Ce document est rédigé suivant le modèle du projet associatif. Il présente le projet associé à ce site. Il s'agit de la première version de ce document.
Présentation des créateurs du document, des participants à l'élaboration.
Ce document doit nous permettre :
Ce projet est aujourd'hui porté par Bruno Généré suite à son expérience de l'informatique associative en tant que bénévole au sein du Réseau ANAIS et de l'association du Café d'ANAIS.
Il a d'autre part suivi une formation à la gestion associative délivrée en décembre 2018 par l'ACEGAA.
Vous aussi, vous pouvez contribuer à ce projet ou nous contacter.
Il s'agit ici de détailler l'objet de l'association : son esprit, sa forme, et de la situer dans un contexte.
Coopération, approche humaniste, sont les mots clés de notre rapport à la technique et plus particulièrement à l'informatique.
Nous croyons que :
Nous souhaitons fournir une solution informatique pour les associations et entreprises coopératives, adaptée aux besoins de ces organisations et basée sur du logiciel libre.
Nous élaborons une solution modèle, mise en place pour ce projet qui pourra être déclinée avec d'autres associations pilotes.
Ce site constitue à la fois la vitrine de la solution et la solution informatique au projet.
Le porteur du projet est membre de la coopérative d'activité Mines de Talents. Il travaille avec :
Le réseau ANAIS (au niveau coordination) et le Café d'ANAIS sont déjà des clients pilotes sur ce projet et apportent leurs contributions.
Il n'existe pas encore de structure dédiée au projet, il s'agit pour l'instant d'une association de fait entre les participants.
Notre spécificité tient à la démarche, qui prend en compte les aspects particuliers de l'informatisation des structures associatives :
Dans ce contexte où les tâches à réaliser sont largement supérieures aux ressources disponibles, l'informatisation doit se traduire par des gains de productivité et un résultat opérationnel pour tous.
L'expérience de 35 ans du porteur de projet dans l'informatisation des entreprises, complété par une formation à la gestion des associations et son engagement comme trésorier gestionnaire de l'association Café d'ANAIS, apporte une vision opérationnelle et pragmatique des besoins et des solutions envisageables.
Cependant le travail nécessaire à l'informatisation de toute entreprise nécessite des moyens financiers et des moyens humains qui ne sont pas forcément disponibles. Lorsque l'association vit dans l'urgence, elle est peu motivée pour des investissements dont elle ne voit pas l'intérêt immédiat.
Nous présentons ici ce vers quoi nous voulons aller, nous clarifions nos objectifs et nos actions.
Les orientations sont autant que possible réalistes et concrètes et peuvent être déclinées par année sur les 3 ans à venir.
Les objectifs poursuivis par le projet nécessitent une approche systémique des flux d'informations dans l'association considérée afin d'optimiser le système d'information.
La communication externe, nécessite d'élaborer à fréquence régulière de l'information à destination des partenaires et “clients” de l'organisation, puis à la diffuser de la façon la plus pertinente possible. Idéalement cette information est élaborée à partir du travail des acteurs et donc d'une information déjà partagée en interne.
Par exemple ce document peut être diffusé en tout ou partie aux partenaires du projet.
La communication interne doit faciliter le travail des membres bénévoles ou salariés de l'organisation. La transmission des savoirs entre anciens et nouveaux arrivants, la participation des bénévoles au projet doit être encouragée par la disponibilité 24/24 d'informations communes de qualité et d'outils de travail coopératifs.
Par exemple ce document est disponible en accès libre, peut être modifié par les participants au projet disposant d'un code d'accès, et les visiteurs intéressés peuvent s'abonner aux évolutions du document.
Ce projet intéresse donc :
Nous voulons mettre en place une offre d'assistance informatique correspondant effectivement aux objectifs et moyens des associations. Pour cela nous devons :
Nous devons nous appuyer sur les partenaires institutionnels des associations, car il est de leur intérêt qu'un acteur spécialisé et compétent puisse traiter ces questions et apporter un service de qualité aux associations qu'ils financent.
Pour assurer son succès ce projet doit être coconstruit par une communauté de membres actifs appliquant à leur organisation les outils et pratiques préconisées. Sont donc invités tous les partenaires et membres d'une association intéressés par le projet et pouvant y consacrer un peu de temps.
Le processus de recrutement est un des premier à mettre en place, voir les actions.
Nos objectifs propres2) sont donc :
Pour développer ce projet nous allons nous appuyer sur :
D'autre part notre solution globale doit viser à
Par exemple le logiciel utilisé pour cette rédaction est maintenu par une large communauté et fonctionne sur une plateforme PHP Linux, très répandue. L'hébergeur assure sauvegarde régulière des données et un accès 24/24 7/7 à ce document.
En projetant ce projet sur 3 ans voici les grandes lignes des objectifs à réaliser.
Il s'agit de valider ce projet et plus précisément de :
Les projets pilotes doivent nous permettre d'avoir des retours d'expérience afin d'ajuster l'offre au plus près des besoins des organisations. Nous pourrons ainsi mieux dimensionner les moyens humains et techniques nécessaires à l'activité. Il s'agira aussi à cette étape d'estimer plus précisément le potentiel de l'offre tant en termes de nouveaux clients qu'en termes de revenus récurrents. Suivant cette estimation il sera possible d'envisager la création d'une structure dédiée3) ou de s'intégrer à une structure existante.
Il s'agit alors de mettre en œuvre le plan défini en 2020 pour :
Il s'agit d'un premier jet, pour les six prochains mois, qui sera détaillé et complété dans cette période une fois l'équipe de projet en place.
Voir | Actions | Partenaires | Moyens |
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Constituer une équipe projet de 3 à 5 personnes | Communiquer le projet aux potentielles parties prenantes : - utilisateurs de la solution - développeurs de la solution | ACEGAA | Valider la complémentarité du projet avec les objectifs de l'ACEGAA. Valider si un travail commun est possible et ses modalités. |
SNC (membre du réseau ANAIS) | Diffuser le projet vers des chômeurs et les encourager à contribuer à ce projet bénévolement. | ||
Mines de Talents | Diffuser le projet aux membres de Mines de Talents, valider qu'un projet similaire n'existe pas, dans tous les cas interroger la pertinence du projet pour - les membres de MdT - la structure (utilise Google drive aujourd'hui !) |
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Trouver des partenaires financiers | Identifier les partenaires et les convaincres | ACEGAA | Participer à la réunion “Fondations” du 3 juin pour valider l'intérêt du projet Identifier quels sont les autre modes de financement possibles. |
Démarrer 3 projets pilote | Constituer une communauté d'utilisateurs réguliers de la solution | Réseau ANAIS | Organiser la communication, le support et encourager les utilisateurs actuels. Améliorer l'ergonomie du site. Mettre en place des outils faciles d'utilisation. Proposer des séances de formation et d'aide à l'utilisation. |
Café d'ANAIS | |||
CIT'EN | |||
Finaliser la version Bêta de l'offre | Mise en place du site témoin Notre Asso | Les utilisateurs pilote. Voir à cette occasion si l'hébergeur peut être partenaire (il utilise DokuWiki pour ses besoins.) | Reprendre sur ce site les meilleurs outils et pratiques de la gestion associative. Organiser et configurer le site en fonction de l'expérience acquise sur les clients pilotes Documenter la solution pour la rendre facile à comprendre et personnaliser. |